Com o início da quarentena, como tem sido aprender a trabalhar home office, bater as metas e manter a sinergia com o grupo? Como as videoconferências, plataformas digitais, nuvens tornaram-se imprescindíveis ao nosso cotidiano?
Veja algumas dicas para manter a sua produtividade em alta, trabalhando remotamente:
1. Faça acordos “contigo” e com a família:
– Estabeleça horários para iniciar o dia de trabalho;
– Programe-se para acordar cedo, tomar o café da manhã e iniciar pontualmente suas atividades. Lembre-se de dormir bem na noite anterior;
– Siga a programação do dia, que você preparou preferencialmente no dia anterior. Utilize um planner, post-it’s, agenda eletrônica, painel, quadro branco, o que for para lhe apoiar visualmente com a sua lista de tarefas;
– Estabeleça acordos com a família, para que você possa cumprir com a sua agenda, e então desfrutar o seu tempo livre com os seus entes queridos;
– Seja disciplinado.
2. Mude o padrão:
– Apesar de estar em casa, lembre-se que você está a trabalho;
– Defina um local na casa para ser a sua estação de trabalho, mesmo que seja seu quarto;
– Ao iniciar o dia, arrume sua cama, tire o pijama e a pantufa e vista-se para o trabalho;
– Mantenha o foco e dedique-se. Se uma música para concentração te faz mais produtivo, use-a;
– Faça pequenos intervalos para restaurar a mente e dar ao cérebro a oportunidade de recuperar-se brevemente;
– Hidrate-se, movimente o corpo, alongue-se;
– Cuide do seu ambiente de trabalho, organize-o, esteja atento aos aspectos ergonômicos, exemplo: uma boa cadeira, iluminação adequada, minimize os ruídos, tenha uma boa internet e mantenha a porta fechada;
– Ao término do seu expediente, desligue o computador.
3. Elimine as distrações:
– Para ser mais produtivo, fuja das mídias sociais: Instagram, grupos de whatsApp, Facebook. Se possível, silencie as notificações;
– Filtre aquilo que a sua mente precisa. Com tantas informações chegando sobre o novo Coronavirus (COVID-19), busque aquilo que é importante para o seu cuidado e das pessoas ao seu redor;
– Estando home office, saiba separar a vida pessoal da profissional e não misture trabalho com descanso;
– Mantenha no seu radar, somente aquilo que é essencial para o seu trabalho. Entenda quais são os obstáculos para a sua produtividade e estabeleça quais deles você não vai fazer durante o expediente de trabalho;
– Simplifique e tenha ferramentas que possa apoiá-lo a cumprir com os prazos. Você será medido por suas entregas!!!
Fonte: Nattanan Kanchanaprat por Pixabay
4. Crie uma rotina de reporte. Faça relatórios ao seu superior diariamente ou na medida que ele preferir. Não espere ser cobrado. Seja proativo! Aproveite os relatórios e crie dashboards para medir a sua performance. Gerencie seus projetos, volume de atividades, grau de complexidade, tempo de execução, entrega. Tenha um espírito empreendedor;
5. Respeite os prazos de entregas e mantenha-se conectado. A entrega no prazo preserva sua imagem, credibilidade e motivação. Não perca de vista seus colegas de trabalho ou superiores. Faça reuniões de alinhamento. Compartilhe suas descobertas, acesse sua networking e evite o isolamento;
6. Atualize-se: Aproveite o tempo que você ganhou sem o deslocamento para aprimorar-se. Linkedin, Udemy, Rock University (da Rock Content) e outras plataformas digitais oferecem cursos EaD gratuitos, relevantes e de alta qualidade. São nossos aliados na hora da virada. Outras entidades como e-Unicamp, e-Aulas USP, FGV, Coursera, Escola Virtual Fundação Bradesco, UNESP Aberta, IETEC oferecem uma gama de cursos interessantíssimos. Visite o site: https://www.educamaisbrasil.com.br/cursos-gratuitos e saiba mais.
7. Para finalizar, crie hábitos saudáveis que lhe tragam mais qualidade de vida. Medite, conecte-se com a sua essência, aprenda a respirar e respeitar o seu ritmo. Curta a sua família e dedique parte do seu tempo para ser mais solidário. Afinal de contas, a vida está nos pedindo um pouco mais de tempo para respirar e este é um grandessíssimo aprendizado, que começa agora.
É momento de nos reinventarmos, desenvolver novas habilidades para continuarmos sendo agentes de transformação, apoiados pela Tecnologia e pelo bom senso. Sigamos em frente, com coragem e determinação!
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Um forte abraço,
Alessandra Nogueira
Consultora de RH e Coach Executivo
